Freigabe, Zahlung per Banking-Anbindung und automatische Kontierung in einer Kette. Du siehst jeden Liquiditätsengpass, bevor er dein Konto erreicht.
02 // EIN TAG MIT RECHNUNGEN
So sieht ein Donnerstag mit Rechnungen aus — vom Beleg im Postfach bis zur Liquiditätsprognose am Nachmittag.
08:40 · POSTEINGANG
Rechnungen per E-Mail werden automatisch erfasst, Lieferscheine der passenden Rechnung zugeordnet, die Kontierung vorgeschlagen. Kein manuelles Abtippen, kein Zettel-Stapel.
Rechnung Nr. 4471 von Großhandel Nord GmbH — €1.240, fällig 21.07.
KONTIERUNGSVORSCHLAG
Konto 3300 Wareneinkauf · Kostenstelle Küche Nord — automatisch zugeordnet, DATEV-bereit.
LIEFERSCHEIN ZUGEORDNET
Lieferschein vom 14.07 automatisch verknüpft — Mengen stimmen überein.
11:15 · FREIGABE-WORKFLOW
Mehrstufige Kette mit echten Rollen: Küchenleitung prüft inhaltlich, Geschäftsführung gibt frei, Buchhaltung führt aus. Optional mit Betragslimit je Schritt — darüber blockiert das System die Zahlung, bis sie freigegeben ist. Jede Freigabe ist unveränderbar dokumentiert — nachvollziehbar für dich und deinen Steuerberater.
14:00 · SEPA-SAMMELÜBERWEISUNG
Alle freigegebenen Rechnungen laufen als eine SEPA-Sammelüberweisung, direkt über die Banking-Anbindung ausgelöst. Verlangt deine Bank eine Freigabe (SCA), bestätigst du sie einmal für den ganzen Batch — nicht pro Rechnung. Die Kontierung ist im selben Moment DATEV-bereit.
17:30 · LIQUIDITÄTS-COCKPIT
Das Liquiditäts-Cockpit rechnet Kontostand, kommende Abbuchungen und offene Zahlungseingänge zu einer Cashflow-Prognose zusammen. Der Engpass-Hinweis kommt Tage vorher, nicht erst beim Blick aufs Konto.
03 // PREIS & MODULE
Rechnungen ist ein Zusatzmodul zu One View und setzt es voraus (99 €/Standort/Monat) — zusammen 198 €/Standort/Monat. Keine Setup-Fee, kein Feature-Gating innerhalb des gebuchten Moduls.
Setzt One View voraus. 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Häufig kombiniert mit:
Basis · immer dabei. Kasse, Zeiterfassung & Wareneinsatz in einer Datenbasis — die Grundlage, auf der Rechnungen aufbaut.
Du findest das Geld, das in der Küche verloren geht — Schwund, Fehlbestellungen und schleichende Einkaufspreise werden sichtbar.
Deine Gäste kommen wieder — mit deiner eigenen App, digitaler Stempelkarte und Kampagnen, die nachweisbar Umsatz bringen.
Die AI plant dein Personal auf den prognostizierten Umsatz — rechtssicher, in Minuten statt am Sonntagabend.
04 // SO FUNKTIONIERT'S
Wir verbinden deine Systeme. Du musst nichts tun.
Wir lernen dein Setup kennen — welche Systeme, welche Standorte, welche Prioritäten.
Kassen, Personal, DATEV, Warenwirtschaft, Rechnungstools — wir binden alles an und konfigurieren dein Dashboard. Egal welcher Anbieter: wenn eine Schnittstelle existiert, verbinden wir sie.
Dein Rechnungswesen ist live. Freigabe, Zahlung und Kontierung laufen automatisch. Du hast den Durchblick.
05 // HÄUFIGE FRAGEN
Ja. Rechnungen ist ein Zusatzmodul zu One View (99 €/Standort/Monat) und kostet +99 € — zusammen 198 €/Standort/Monat. Freigabe, Zahlung und Liquiditäts-Cockpit laufen über die One-View-Datenbasis.
Mehrstufige Kette mit echten Rollen: Küchenleitung prüft inhaltlich, Geschäftsführung gibt frei, Buchhaltung führt aus. Optional mit Betragslimit je Schritt — darüber blockiert das System die Zahlung, bis sie freigegeben ist. Jede Freigabe ist unveränderbar dokumentiert.
Nichts wird ersetzt. Belege werden automatisch nach DATEV-Kontenrahmen (SKR03) kontiert — dein Steuerberater bekommt die Buchungsdaten fertig zugeordnet, ohne dass du sie manuell nachträgst.
GoBD-konform. Jeder Beleg wird automatisch und revisionssicher archiviert — auffindbar, nicht in einem Ordner auf dem Schreibtisch.
Rechnungen läuft in 14 Tagen. Im Erstgespräch zeigen wir dir, wie das mit deinem Steuerberater und deiner Bank aussieht.
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