Gelesene Daten
- Filialen
- Schichten
- Abwesenheiten
- Reporting-Auswertungen
- Löhne je Mitarbeiter (Lohnhistorie)
INTEGRATION · PERSONAL · STAND OKTOBER 2026
ordio-Auswertung mit Kiosa: Personalkosten, Umsatz und AI-Partner auf einen Blick.
Kiosa liest Filialen, Schichten, Abwesenheiten, Reporting-Auswertungen und Löhne je Mitarbeiter aus ordio (API v3) und verbindet sie in One View mit dem Umsatz aus OktoPOS oder Hypersoft zur Personalkostenquote. Der AI-Partner beantwortet Personalfragen mit echten Zahlen. Der Connector liest nur, dein Dienstplan bleibt in ordio. 99 € je Standort und Monat.
01 // WAS KIOSA AUS ORDIO LIEST
Was Kiosa aus ordio liest.
Kiosa liest aus ordio die Daten, die für Personalkosten, Personalbedarf und Abwesenheiten nötig sind. Der Connector ist nur lesend.
Was daraus entsteht
- Personalkosten und deren Abdeckung in der GuV
- Personalbedarf und Prognose
- Personal-Controlling je Standort
- Basis für Personalfragen an den AI-Partner
02 // WIE OFT AKTUALISIERT WIRD
Wie oft aktualisiert wird.
ordio läuft über dieselben Personal-Abgleiche wie gastromatic: nachts vollständig, tagsüber werden die Schichten des laufenden Tages im Viertelstundentakt aktualisiert.
| Was | Wann |
|---|---|
| Vollständiger Abgleich | jede Nacht |
| Schichten des laufenden Tages | von mittags bis in den späten Abend alle 15 Minuten |
| Dienstplan-Fenster | jede Nacht, von sieben Tagen zurück bis vierzehn Tage voraus |
03 // ONE VIEW UND AI-PARTNER
Was du damit in One View und im AI-Partner siehst.
Die Personalkosten aus ordio werden erst mit dem Umsatz aus der Kasse zur Steuerungsgröße. Das passiert in One View, und der AI-Partner macht es abfragbar.
Personalkostenquote je Standort und Tag
Personalkosten aus ordio geteilt durch den Umsatz aus deiner Kasse (OktoPOS oder Hypersoft). Das ist die Kennzahl, die kein einzelnes System allein kennt.
Plan gegen Ist
Geplante Schichten gegen die tatsächlichen Zeiten: One View zeigt, wo ein Standort mehr Stunden fährt, als der Umsatz trägt. Ein Frühwarn-Hinweis meldet die Abweichung, während sie passiert.
AI-Partner: Personalfragen mit echten Zahlen
Zum Beispiel:
„In welchem Standort ist die Personalkostenquote diese Woche am höchsten?“
„Wie viele Stunden wurden gestern über Plan gearbeitet?“
Der AI-Partner rechnet auf deinen Daten und zeigt die Quelle.
Arbeit, die dir abgenommen wird
Das Morning Briefing nennt dir, was auffällt. Der AI Workspace legt höchstens fünf Aufgaben je Tag mit Wirkung in Euro hin, du gibst frei.
Personalkosten in der GuV
Die Löhne aus ordio sind die Grundlage für die Personalkosten in der GuV je Standort.
04 // EINRICHTUNG
So richten wir die Anbindung ein.
Wir richten die Anbindung gemeinsam mit dir ein. Jede ordio-Filiale wird einem Standort in Kiosa zugeordnet, ohne Zuordnung wird nichts importiert.
Zugang
- API-Key und Company-ID aus ordio
- ordio-Schlüssel laufen nach höchstens 365 Tagen ab und müssen dann erneuert werden
Voraussetzungen
- Ein ordio-Zugang mit API-Key und Company-ID
- Jede ordio-Filiale wird einem Kiosa-Standort zugeordnet; führt eine ordio-Filiale mehrere Betriebe, lassen sie sich über Arbeitsbereiche trennen
- Eine Kasse (OktoPOS oder Hypersoft) für den Umsatz, damit die Personalkostenquote entsteht
- Die Einführungsdauer hängt von Zugängen und Datenqualität ab
08 // REFERENZ
Referenz aus dem laufenden Betrieb.
Für ordio nennen wir hier keine eigene Kundenreferenz. Wie One View im Betrieb mit mehreren Standorten aussieht, zeigt die Referenz mama trattoria, 10 Standorte in Hamburg. Das Unternehmen gehört zur Gründerfamilie von Kiosa, auch das legen wir offen. Ergebniszahlen veröffentlichen wir erst, wenn Definition, Messzeitraum und Herleitung dokumentiert sind.
05 // PREIS
99 € je Standort. ordio inklusive.
One View mit AI-Partner kostet 99 € je Standort und Monat. Für zehn Standorte sind das 990 € im Monat.
Basis · immer dabei
One View mit AI-Partner
99 €
/ Monat je Standort
- AI-Partner: Chat, AI Workspace und AI Analysen
- Kasse und Personal in einer Datenbasis
- Umsatz-Cockpit & tagesaktuelle GuV
- Morning Briefing & Wochenbericht
- Standort-Benchmark
Keine Setup-Gebühr. 12 Monate Mindestlaufzeit, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate. Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Laufzeitende.
| Standorte | One View mit AI-Partner | + Warenwirtschaft | Alle fünf Module |
|---|---|---|---|
| 5 | 495 € / Monat | 740 € / Monat | 2.225 € / Monat |
| 10 | 990 € / Monat | 1.480 € / Monat | 4.450 € / Monat |
| 20 | 1.980 € / Monat | 2.960 € / Monat | 8.900 € / Monat |
Alle Preise je Standort und Monat, netto, ohne Setup-Gebühr. One View 99 €, Warenwirtschaft +49 €, Rechnungen +99 €, Dienstplan +99 €, Loyalty +99 €. Alle fünf Module zusammen: 445 € je Standort.
Die Anbindung von ordio ist im Preis enthalten, eine Setup-Gebühr gibt es nicht. Wer zusätzlich planen will, bucht Dienstplan (+99 € je Standort und Monat) dazu.
06 // HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen zu ordio und Kiosa
Nein. ordio bleibt dein Dienstplan- und Personalsystem. Der ordio-Connector in Kiosa liest nur, es wird nichts zurückgeschrieben.
Nachts läuft ein vollständiger Abgleich, tagsüber werden die Schichten des laufenden Tages alle 15 Minuten gelesen.
Filialen, Schichten, Abwesenheiten, Reporting-Auswertungen und die Löhne je Mitarbeiter mit Lohnhistorie.
ordio-API-Schlüssel laufen nach höchstens 365 Tagen ab. Danach muss ein neuer Schlüssel in Kiosa hinterlegt werden.
One View mit AI-Partner kostet 99 € je Standort und Monat, ohne Setup-Gebühr. Die Anbindung von ordio ist im Preis enthalten. 12 Monate Mindestlaufzeit, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate.
07 // WEITERLESEN
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