Gastro-Software kostet zwischen 59 und 600+ Euro pro Standort und Monat. Die Spanne ist so groß, weil du selten nur ein Tool brauchst: Kasse, Personalplanung, Warenwirtschaft und Controlling kommen oft von verschiedenen Anbietern. Das Problem: Von 12 relevanten Anbietern in DACH zeigt nur die Hälfte ihre Preise öffentlich. Dieser Artikel listet alle Zahlen, die wir finden konnten.
Inhaltsverzeichnis
- Warum Preisvergleich bei Gastro-Software so schwer ist
- Preise nach Kategorie: Was die einzelnen Tools kosten
- Gesamtrechnung: Was ein Standort wirklich zahlt
- Die Kosten, die nicht auf der Preisseite stehen
- Wo Kiosa steht — und was fehlt
- FAQ
- Deine nächsten Schritte
Warum Preisvergleich bei Gastro-Software so schwer ist
Ich habe für diesen Artikel die Preisseiten von 12 Anbietern aufgerufen. Sechs davon zeigen tatsächlich Zahlen — uns selbst mitgezählt. Der Rest: „Preis auf Anfrage", „Individuelles Angebot" oder schlicht keine Preisseite.
Das ist kein Zufall. Viele Anbieter kalkulieren nach Standortanzahl, Mitarbeiterzahl oder Umsatzvolumen. Der Vertrieb soll das Gespräch führen, nicht die Website. Aus Anbieter-Sicht nachvollziehbar. Aus Gastronomen-Sicht bedeutet es: Du investierst erst eine Stunde in ein Sales-Gespräch, bevor du weißt, ob das Budget überhaupt passt.
Für diesen Vergleich gelten drei Regeln:
- Nur verifizierbare Zahlen. Jeder Preis stammt von der offiziellen Preisseite des Anbieters, mit Abrufdatum — oder, wo ausdrücklich gekennzeichnet, aus uns vorliegenden Rechnungen und Preislisten aus dem eigenen Betrieb. Wo beides fehlt, steht „auf Anfrage".
- Gleiche Ebene vergleichen. Ein Kassensystem ist kein BI-Tool. Wir vergleichen innerhalb der Kategorien Kasse, Personal, Warenwirtschaft und Controlling.
- Stand Juli 2026. Preise ändern sich. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns. Wir korrigieren binnen 48 Stunden.
Preise nach Kategorie: Was die einzelnen Tools kosten
Kasse und POS
Die Kasse ist die Basis. Ohne sie läuft nichts. Die Preise variieren stark, je nachdem ob Hardware enthalten ist oder nur die Software.
| Anbieter | Einstiegspreis | Mittlere Ausbaustufe | Quelle |
|---|---|---|---|
| gastronovi | 59 €/Monat (Kasse) + 14 € Cloud-TSE | + Kassenbuch 19 €, Bestellsystem 49 € = ~141 €/Monat | gastronovi.com/prices, Abruf 07.07.2026 |
| Lightspeed Restaurant | 89 €/Monat (Basic) | Core 159 €, Pro 249 €; je Zusatzlizenz +49 €/Monat | lightspeedhq.de, Abruf 07.07.2026 |
| DISH POS (Metro) | Auf Anfrage | Auf Anfrage | dish.co, Abruf 07.07.2026 |
Multi-Standort-Falle: Lightspeed rechnet pro Gerät (49 €/Zusatzlizenz), gastronovi verlangt für das Multi-Standort-Modul zusätzlich 99 €/Monat plus 249 € einmalig. Bei 3 Standorten mit je 2 Geräten bist du bei Lightspeed Core allein für die Kasse schnell bei 500 €/Monat.
Personalplanung und Zeiterfassung
Seit der gesetzlichen Pflicht zur Zeiterfassung steigt die Nachfrage. Die Preisspanne reicht von 89 € bis „auf Anfrage". Und „auf Anfrage" dominiert.
| Anbieter | Einstiegspreis | Besonderheit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Ordio | ab 89 €/Standort/Monat | Transparente Preisseite, 4 Pakete | ordio.com, Abruf 07.07.2026 |
| e2n | ab 99 €/Monat | Details auf Anfrage; 7 Tage kostenlos testbar | e2n.de/preise, Abruf 07.07.2026 |
| gastromatic | Auf Anfrage — Erfahrungswert: ca. 7,50 €/Mitarbeiter/Monat (Rabatte bei Jahreszahlung); ein Betrieb mit 30 Mitarbeitern liegt damit bei gut 200 €/Monat | Marktführer DACH, starke Kassen-Integrationen | gastromatic.com, Abruf 07.07.2026 |
| Nesto | Auf Anfrage | AI-gestützte Planung, u. a. McDonald's und L'Osteria | nesto-software.com/preise, Abruf 07.07.2026 |
| gastronovi (Modul) | 19 €/Monat | Nur als Zusatzmodul zur gastronovi-Kasse | gastronovi.com/prices, Abruf 07.07.2026 |
Transparenz-Hinweis: gastromatic und e2n sind Integrationspartner von Kiosa. Wir lesen deren Daten ins Dashboard ein. Deshalb bewerten wir hier Preise, nicht Qualität.
Warenwirtschaft
Warenwirtschaft hat die höchsten Einstiegspreise. Nachvollziehbar: Rezepturen pflegen, Lieferanten anbinden und Bestände tracken braucht tiefe Integration.
| Anbieter | Einstiegspreis | Multi-Standort | Quelle |
|---|---|---|---|
| FoodNotify | 174,90 €/Monat (Starter, 1 Standort) | Pro und Enterprise auf Anfrage | foodnotify.com/pricing, Abruf 07.07.2026 |
| gastronovi (Modul) | 129 €/Monat + 199 € einmaliger Setup | Multi-Standort zusätzlich 99 €/Monat + 249 € Setup | gastronovi.com/prices, Abruf 07.07.2026 |
FoodNotify ist die spezialisierte Lösung für F&B-Management. gastronovi bietet Warenwirtschaft als Modul zur Kasse an. Beide Ansätze haben Berechtigung: FoodNotify geht tiefer in Rezepturen und Lieferantenprozesse, gastronovi hält alles in einem System.
BI, Controlling und Analytics
Hier wird es dünn mit öffentlichen Preisen. Der Markt ist jung und die Grenze zwischen Kassen-Reporting, Controlling und echtem BI ist unscharf. Zwei der Anbieter kennen wir aus erster Hand: MEINbusiness läuft in unseren eigenen Betrieben, von Tenzo liegt uns eine Preisliste vor — deshalb stehen hier auch dort Zahlen, wo die Website „auf Anfrage" sagt. Realistisch kostet spezialisiertes Gastro-Controlling 300–400 € je Standort und Monat.
Das ist die Zahl, an der du Kiosa messen solltest: Controlling, Warenwirtschaft, Rechnungen und Dienstplan zusammen kosten 346 €/Monat je Standort — der komplette Steuerungs-Umfang für das Geld, das andere allein fürs Controlling-Modul aufrufen. Mit Loyalty-Modul (Stammgast-App inklusive) liegt der Vollausbau bei 445 €. Wer die Module einzeln bei Spezialanbietern einkauft, zahlt für denselben Umfang ein Mehrfaches.
| Anbieter | Einstiegspreis | Was du bekommst | Quelle |
|---|---|---|---|
| Kiosa | 99 €/Standort/Monat (One View) | Kasse + Personal + DATEV in einem Dashboard, AI Morning Briefing, Anomalie-Erkennung | kiosa.ai, Abruf 07.07.2026 |
| MEINbusiness | Auf Anfrage — in unseren eigenen Betrieben (11 Standorte): rund 330 €/Standort/Monat zzgl. Zentral-Pauschale (eigene Rechnungen, Stand 2026) | Controlling-Dashboards, automatisierte BWA-Auswertung, 1.300+ Betriebe | meinbusiness.biz, Abruf 07.07.2026 |
| eagleControl | Auf Anfrage | Budgetierung, Planung, Sofort-BWA, DEHOGA-Bayern-Partner | eagle-control.de, Abruf 07.07.2026 |
| Tenzo | Auf Anfrage — uns vorliegende Preisliste (Stand 03/2026): ca. 65 €/Modul je Standort/Monat, alle Module ~300 €, zzgl. Setup je Modul | AI-Forecasting, Multi-Source-Analytics, UK-Fokus | gotenzo.com, Abruf 07.07.2026 |
| Lightspeed (Advanced Insights) | ab 159 €/Monat (Core-Tarif) | Reporting im Kassen-Kontext; Benchmarks ab Pro (249 €) | lightspeedhq.de, Abruf 07.07.2026 |
Der Unterschied zwischen Kassen-Reporting und BI: Ein Kassensystem zeigt dir den Tagesumsatz. Ein BI-Tool sagt dir, warum der Tagesumsatz 12 % unter Plan liegt, weil es Personaldaten, Lieferantenpreise und Wareneinsatzquote zusammenbringt. Wer genauer wissen will, wo diese Grenze verläuft, findet die Antwort im Artikel Controller einstellen oder AI?.
Gesamtrechnung: Was ein Standort wirklich zahlt
Die Einzelpreise sind das eine. Die Summe aller Tools das andere. Ein typischer Gastro-Betrieb braucht mindestens drei Kategorien: Kasse, Personalplanung und irgendeine Form von Auswertung. Warenwirtschaft kommt bei vielen als viertes dazu.
Auf Basis der öffentlich verfügbaren Preise ergibt sich folgendes Bild:
| Standorte | Kasse + TSE | Personalplanung | Controlling | Monatliche Summe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 73–89 € | 89–99 € | 99 € | 260–290 € |
| 3 | 220–477 € | 267–297 € | 297 € | 784–1.071 € |
| 10 | 730–890 € | 890–990 € | 990 € | 2.610–2.870 € |
Die Spanne entsteht durch die Wahl des Anbieters. Lightspeed Basic (89 €/Gerät) ist teurer als gastronovi Basis (73 €/Standort mit TSE), bietet dafür integriertes Ordering. Wer zusätzlich Warenwirtschaft braucht, addiert 130–175 € pro Standort und Monat.
Bei 10 Standorten wird jeder Euro zum Multiplikator. Kiosa kostet voll ausgebaut 445 €/Standort/Monat (One View 99 € + Warenwirtschaft 49 € + Rechnungen 99 € + Loyalty 99 € + Dienstplan 99 €), also 4.450 €/Monat für 10 Standorte ohne Setup-Gebühr — weniger, als ein spezialisiertes Controlling-Tool plus Warenwirtschafts-Lösung einzeln kosten, und dabei sind Rechnungsverarbeitung und Dienstplan schon enthalten. Was gastromatic, Nesto und FoodNotify bei 10 Standorten kosten, erfährst du dagegen nur im direkten Gespräch.
Erfahrungswerte aus 10 eigenen Betrieben (Mama Trattoria, Hamburg — gehört zur Gründerfamilie von Kiosa): Unser Software-Stack lag vor Kiosa bei über 5.000 €/Monat, verteilt auf 4 verschiedene Tools. Der größte Gewinn war nicht die Kostensenkung, sondern die Zeit. 45 Minuten weniger pro Morgen, weil die Zahlen bereits zusammengeführt im Dashboard lagen, statt in drei Systemen verstreut.
Die Kosten, die nicht auf der Preisseite stehen
Monatliche Software-Gebühren sind der sichtbare Teil. Fünf Kostenblöcke tauchen regelmäßig erst nach Vertragsabschluss auf:
1. Setup und Onboarding. gastronovi berechnet 99–249 € Setup je Modul (gastronovi.com/prices, Abruf 07.07.2026). FoodNotify bietet im Starter Self-Setup, ab Pro eine begleitete Einführung. Kiosa verzichtet auf Setup-Gebühren. Andere Anbieter kommunizieren die Onboarding-Kosten erst im Angebot.
2. Hardware. Kassensysteme brauchen Tablets, Bondrucker, TSE-Module. Rechne mit 500–1.500 € pro Standort für die Erstausstattung. Bei reinen Software-Tools wie Controlling oder Personalplanung fällt keine eigene Hardware an.
3. Schulung. Je komplexer das System, desto länger die Einarbeitung. Warenwirtschaft mit Rezepturpflege und Lieferantenanbindung kann zwei bis vier Wochen dauern. Eine Stunde Mitarbeiter-Schulung kostet dich real 25–40 € inklusive Lohn und Opportunitätskosten.
4. Vertragslaufzeiten. gastronovi bindet für mindestens 3 Monate, Lightspeed üblicherweise für 12 Monate. Monatlich kündbare Verträge sind selten und häufig teurer. Prüfe die Mindestlaufzeit, bevor du unterschreibst.
5. Integrationen. Manche Anbieter berechnen Gebühren für API-Anbindungen. Bei Kiosa sind die Integrationen zu OktoPOS, gastromatic, e2n und DATEV im Preis enthalten. Ob das bei anderen Anbietern genauso ist, steht selten auf der Preisseite.
Wo Kiosa steht — und was fehlt
Kiosa ist ein BI- und Controlling-Dashboard. Kein Kassensystem, kein eigenständiges Personalplanungstool. Du brauchst weiterhin eine Kasse (OktoPOS, Lightspeed, gastronovi oder vergleichbar) und eine Personalplanung (gastromatic, e2n, oder das Kiosa-eigene Dienstplanmodul, das demnächst verfügbar wird).
Das modulare Preismodell (Stand Juli 2026):
| Modul | Preis je Standort/Monat |
|---|---|
| One View (Kasse + Personal + DATEV-Dashboard, AI Morning Briefing) | 99 € |
| Warenwirtschaft (Wareneinsatzquote, Lieferantenpreise, Soll-Ist) | 49 € |
| Rechnungen (digitale Eingangsrechnungen, Belegerfassung) | 99 € |
| Loyalty (eigene Stammgast-App, Push, Kundenbindung) | 99 € |
| Dienstplan (Zeiterfassung, Schichtplanung, Lohnvorbereitung) — demnächst | 99 € |
| Voll ausgebaut | 445 € |
Keine Setup-Gebühr. 12 Monate Laufzeit, danach monatlich kündbar.
Was Kiosa nicht kann:
- Kein Kassensystem. Du buchst weiter über dein bestehendes POS ab.
- Kein Lieferanten-Marktplatz. Bestellungen laufen über deine bestehenden Kanäle.
- Kein Lieferschein-Abgleich. Das Modul ist in Entwicklung, aber noch nicht live.
- Forecast in Entwicklung. Die Umsatzprognose liegt bei 9,8–15 % MAPE je Standort. Solide, aber nicht perfekt.
- Nicht für 50+ Standorte optimiert. Sell&Pick oder Nesto sind für große Systemgastronomen besser aufgestellt.
Wer die BWA heute schon monatlich auswertet und seine Personalkostenquote im Griff hat, braucht Kiosa vielleicht gar nicht. Wer drei Systeme manuell zusammenführt und morgens mit Excel anfängt, für den spart One View ab Tag 1 Zeit. Mehr dazu im Artikel Gastronomie Software: Welche Tools sich wirklich lohnen.
FAQ
Was kostet Gastro-Software für ein einzelnes Restaurant?
Für ein einzelnes Restaurant reicht oft ein Kassensystem mit integriertem Basis-Reporting. Rechne mit 89–160 €/Monat für die Kasse plus 89–99 €/Monat für Zeiterfassung. Ein zusätzliches Controlling-Tool lohnt sich erfahrungsgemäß ab einem Nettoumsatz von ca. 500.000 € im Jahr, weil die Einsparungen dann die Software-Kosten übersteigen.
Warum nennen viele Anbieter keine Preise auf der Website?
Drei Gründe. Erstens kalkulieren einige nach Unternehmensgröße, was pauschale Preise schwierig macht. Zweitens will der Vertrieb das Erstgespräch führen. Drittens sind die Preise in der Branche oft Verhandlungssache. Das heißt nicht, dass die Preise unangemessen sind. Es heißt, dass du mehr Zeit investieren musst, um zu vergleichen.
Brauche ich Kasse und Controlling oder reicht eines?
Die Kasse ist Pflicht, Controlling ist Kür. Dein Kassensystem erfasst Umsätze und Artikel. Ein Controlling-Tool verbindet Kassendaten mit Personal- und Lieferantendaten und zeigt dir, warum dein Ergebnis so ausfällt. Ab 2–3 Standorten rechnet sich ein separates Controlling-Tool fast immer, weil du sonst Stunden mit manuellem Zusammenführen verbringst.
Wie vergleiche ich Anbieter, die „Preis auf Anfrage" angeben?
Frag im Erstgespräch drei Dinge ab: (1) Preis pro Standort pro Monat im vollen Ausbau, (2) Setup-Kosten und Onboarding-Dauer, (3) Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist. Dann kannst du die Angebote nebeneinanderlegen.
Gibt es Fördermittel für Gastro-Software?
In einigen Bundesländern gibt es Digitalisierungsförderungen wie den Digitalbonus Bayern oder go-digital. Die Programme ändern sich häufig. Prüfe den aktuellen Stand bei deiner IHK oder auf foerderdatenbank.de. Die Förderhöhe liegt typischerweise bei 30–50 % der Investitionskosten, oft gedeckelt auf 10.000–50.000 €.
Deine nächsten Schritte
Du willst wissen, was Kiosa für deinen Betrieb kostet? Buch dir 30 Minuten, wir rechnen es gemeinsam durch: Termin buchen.
Du willst erst sehen, was in deinen Zahlen steckt? Der kostenlose Speisekarten-Check zeigt dir in 48 Stunden, wo deine Preise Geld liegen lassen. Ohne Software, ohne Vertrag.
Und wenn du vor dem Controlling erst die Personalkosten in den Griff bekommen willst: Der PK-Rechner zeigt dir in 2 Minuten, wo du stehst.
Stand: Juli 2026. Alle Preise exkl. MwSt., basierend auf den öffentlich zugänglichen Preisseiten der Anbieter zum angegebenen Abrufdatum bzw. — wo gekennzeichnet — auf uns vorliegenden Rechnungen/Preislisten. Wo beides fehlt, steht „auf Anfrage". Wir bemühen uns um Korrektheit, können aber nicht garantieren, dass die genannten Preise aktuell sind. Fehler gefunden? hello@kiosa.ai — wir korrigieren binnen 48 Stunden.