INTEGRATION · KASSE · STAND OKTOBER 2026

OktoPOS-Auswertung mit Kiosa: Umsatz, Personal und AI-Partner auf einen Blick.

Kiosa liest die Bons deiner OktoPOS-Kasse alle 15 Minuten und rechnet daraus Tagesumsatz und Umsatz nach Tagesabschnitten je Standort. Zusammen mit den Personaldaten aus gastromatic, e2n oder ordio entsteht in One View die Personalkostenquote, und der AI-Partner beantwortet Fragen dazu mit echten Zahlen. 99 € je Standort und Monat, ohne Setup-Gebühr.

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01 // WAS KIOSA AUS OKTOPOS LIEST

Was Kiosa aus OktoPOS liest.

Kiosa liest aus OktoPOS die Kassendaten, die du für Umsatz, Artikel und Personalquote brauchst. Die Kasse bleibt, wie sie ist.

Gelesene Daten

  • Bons und Transaktionen inklusive Positionen (Artikel)
  • Steuern und Rabatte
  • Kassierer
  • Zahlarten

Was daraus entsteht

  • Tagesumsatz je Standort
  • Umsatz nach Tagesabschnitten (Tagesblöcke)
  • Grundlage für Umsatz-KPIs, Prognose und Planung
  • Basis für Umsatzfragen an den AI-Partner

02 // WIE OFT AKTUALISIERT WIRD

Wie oft aktualisiert wird.

Neue Bons kommen im Viertelstundentakt. Nachts gleicht Kiosa den vollständigen Datenstand noch einmal ab.

WasWann
Neue Bonsalle 15 Minuten
Vollständiger Abgleichjede Nacht
Abstimmung mit den Kassenwertenam frühen Morgen

03 // ONE VIEW UND AI-PARTNER

Was du damit in One View und im AI-Partner siehst.

Kasse und Personal werden erst zusammen zur Steuerungsgröße. Das passiert in One View, und der AI-Partner macht es abfragbar.

Umsatz je Standort und Tag

One View zeigt den Nettoumsatz je Standort gegen Plan und Vorjahr, gerechnet aus den OktoPOS-Daten. Der Standort-Benchmark stellt alle Häuser nebeneinander.

Personalkostenquote ohne Excel

Umsatz aus OktoPOS und Personalkosten aus gastromatic, e2n oder ordio ergeben die Personalkostenquote je Standort und Tag. Kippt sie, meldet sich ein Frühwarn-Hinweis mit Ursachen-Check, bevor die BWA es dir erzählt.

AI-Partner: Fragen mit echten Zahlen

Du fragst im Chat wie einen Controller, zum Beispiel:

„Welcher Standort lag gestern am weitesten unter Plan?“
„Wie hat sich die Personalkostenquote in Mitte in den letzten vier Wochen entwickelt?“

Der AI-Partner rechnet über feste Auswertungen auf deinen Daten und zeigt die Quelle.

Arbeit, die dir abgenommen wird

Morning Briefing am Morgen, im AI Workspace höchstens fünf Aufgaben je Tag mit Wirkung in Euro. Der AI-Partner bereitet vor, du gibst frei.

04 // EINRICHTUNG

So richten wir die Anbindung ein.

Wir richten die Anbindung gemeinsam mit dir ein: zuerst Datenquellen und Zuordnung der Standorte, danach ein Vergleichszeitraum, den du gegen deine Kasse prüfst.

Zugang

  • API-Schlüssel je Betrieb
  • Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert

Voraussetzungen

  • Ein OktoPOS-Zugang mit API-Schlüssel je Betrieb
  • Jeder Betrieb wird einem Standort in Kiosa zugeordnet
  • Die Einführungsdauer hängt von Zugängen und Datenqualität ab

01 // REFERENZ

Im Einsatz bei mama trattoria.

mama trattoria führt in Hamburg zehn Restaurants. Die Kassendaten kommen aus OktoPOS, das Personal aus gastromatic, und Kiosa One View bringt beides in einer gemeinsamen Sicht zusammen. So lassen sich die zehn Standorte nach derselben Logik vergleichen, ohne die bestehenden Fachsysteme zu ersetzen.

Transparenz gehört dazu: mama trattoria gehört zur Gründerfamilie von Kiosa, Kiosa ist zuerst für die eigenen Restaurants entstanden. Ergebniszahlen veröffentlichen wir erst, wenn Definition, Messzeitraum und Herleitung dokumentiert sind. Mehr in der Case Study.

05 // PREIS

99 € je Standort. OktoPOS inklusive.

One View mit AI-Partner kostet 99 € je Standort und Monat. Für zehn Standorte sind das 990 € im Monat.

Basis · immer dabei

One View mit AI-Partner

99 € / Monat je Standort
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Keine Setup-Gebühr. 12 Monate Mindestlaufzeit, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate. Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Laufzeitende.

StandorteOne View mit AI-Partner+ WarenwirtschaftAlle fünf Module
5495 € / Monat740 € / Monat2.225 € / Monat
10990 € / Monat1.480 € / Monat4.450 € / Monat
201.980 € / Monat2.960 € / Monat8.900 € / Monat

Alle Preise je Standort und Monat, netto, ohne Setup-Gebühr. One View 99 €, Warenwirtschaft +49 €, Rechnungen +99 €, Dienstplan +99 €, Loyalty +99 €. Alle fünf Module zusammen: 445 € je Standort.

Die Anbindung von OktoPOS ist im Preis enthalten, eine Setup-Gebühr gibt es nicht. Wer zusätzlich planen will, bucht Dienstplan (+99 € je Standort und Monat) dazu.

06 // HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zu OktoPOS und Kiosa

Nein. Kiosa liest die Daten aus OktoPOS aus und ersetzt die Kasse nicht. Du bedienst weiter OktoPOS, die Auswertung passiert in One View und im AI-Partner.

Neue Bons werden alle 15 Minuten gelesen. Nachts folgt ein vollständiger Abgleich, am frühen Morgen eine Abstimmung mit den Kassenwerten.

Bons und Transaktionen mit Artikelpositionen, Steuern, Rabatten, Kassierern und Zahlarten. Daraus entstehen Tagesumsatz und Umsatz nach Tagesabschnitten je Standort.

Kiosa teilt die Personalkosten aus gastromatic, e2n oder ordio durch den Umsatz aus OktoPOS, je Standort und Tag. Dafür brauchst du keine Excel-Tabelle dazwischen. Mehr dazu auf den Seiten zu gastromatic, e2n und ordio.

One View mit AI-Partner kostet 99 € je Standort und Monat, ohne Setup-Gebühr. Die Anbindung von OktoPOS ist im Preis enthalten. 12 Monate Mindestlaufzeit, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate.

07 // WEITERLESEN

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