Hypersoft Auswertung: Reports, Export und Excel

Für eine Hypersoft Auswertung stehen dir mehrere Werkzeuge zur Verfügung: Enterprise Reports für den Vergleich von Filialen, der Live Report für aktuelle Zahlen und die Backoffice Suite mit dem Report Manager. Dieser Beitrag zeigt dir, was jedes Werkzeug leistet, wie der Export nach Excel funktioniert und wo die manuelle Auswertung an Grenzen kommt. Welche Rolle die Kasse in deinem Controlling überhaupt spielen sollte, klärt Kassensystem Gastronomie 2026: was wirklich zählt.

Alle Angaben zu Hypersoft stammen aus der öffentlichen Hypersoft-Dokumentation, die Quellen stehen jeweils dabei. Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deinen Lizenzen ab. Das gilt besonders für Enterprise Reports, die laut Dokumentation je Standort lizenziert werden.

Kurzfassung

Enterprise Reports wertet Buchungsdaten zwischen und mit Filialen aus, browserbasiert, je Standort lizenziert.
Der Live Report ist laut Hypersoft eine kostenfreie Leistung zu jedem Hypersoft POS System und zeigt aktuelle Umsatzdaten.
Die Backoffice Suite bietet über 100 Berichte, der Export nach Microsoft Excel ist dort Standard.
Enterprise Reports gibt das Ergebnis aktuell nur als CSV-Datei aus, die per E-Mail kommt.
Ein Power-BI-Konnektor für Auswertungsdaten ist in der von uns geprüften Dokumentation nicht beschrieben.

Schritt 1: Verschaffe dir einen Überblick über die Werkzeuge

Der Name „Hypersoft Reporting“ steht nicht für ein einzelnes Produkt. Die Dokumentation beschreibt mehrere Bausteine:

Enterprise Reports dient laut Hypersoft der Auswertung und dem Vergleich von Buchungsdaten zwischen und mit Filialen (Dokumentation). Es läuft im Browser über das Hypersoft Portal.

Live Report zeigt die aktuellen Umsatzdaten, angemeldete Mitarbeiter, Lagerbestände und weitere Informationen (Dokumentation). Laut Dokumentation zeigt er auch Wareneinsatz und Personalkosten und erlaubt Vergleiche zu Standort und Zeitraum. Er ist eine kostenfreie Leistung zu jedem Hypersoft POS System, mit einer Backoffice-Suite-Lizenz kommen Jahresvergleiche dazu.

Backoffice Suite bietet über 100 Berichte und Auswertungen, ist mandanten- und filialfähig und enthält unter anderem Report Manager, Analyzer und Budgetplanung (Dokumentation).

Ein eigenständiges Auswertungsprodukt namens „Hypersoft Dashboard“ beschreibt die Dokumentation nicht. Das Master Control Panel enthält laut Hypersoft ein kleines Dashboard mit wichtigen Kennzahlen, etwa den Umsätzen (Dashboard im MCP). Für den laufenden Blick auf mehrere Standorte ist der Live Report gedacht.

Schritt 2: Öffne Enterprise Reports und lies den Vortag

Enterprise Reports erzeugt laut Dokumentation beim Programmstart automatisch eine Auswertung für den Vortag (Dokumentation). Das Ergebnis hat eine Spalte „Gesamt“ und danach je eine Spalte pro teilnehmender Filiale. Das ist die Grundlage für einen schnellen Filialvergleich.

Weitere Funktionen laut Dokumentation:

Vergleiche: Du kannst zwei Zeiträume gegenüberstellen.
Brutto oder netto: Die Anzeige ist wählbar.
Leere Artikel: Artikel ohne Buchung im Zeitraum werden nicht angezeigt.

Aufrufen kannst du Enterprise Reports laut Dokumentation über das Hauptmenü im Hypersoft Portal (Dokumentation). Achte darauf, dass jeder Standort, den du vergleichen willst, die Lizenz hat.

Schritt 3: Exportiere das Ergebnis als CSV

Für die Weiterverarbeitung exportierst du den Bericht. Laut Dokumentation (Export aus Enterprise Reports) gehst du so vor:

Öffne den Bericht.
Klicke auf den Button „Exportieren“.
Lege die Optionen fest: bis zu welcher Ebene ausgegeben wird, ob Mandanten ohne Daten, Nullwerte und Zwischensummen enthalten sein sollen und welche Felder exportiert werden. Mindestens ein Feld ist nötig.
Trage die E-Mail-Empfänger ein.
Klicke erneut auf „Exportieren“. Den Fortschritt siehst du unter „Export-Aufgaben“.

Beachte die Grenzen, die Hypersoft selbst nennt: Das Ergebnis kann aktuell nur als CSV ausgegeben werden, die Datei ist Excel-kompatibel. Es laufen höchstens 10 Aufgaben parallel, ein Export kann bis zu 15 Minuten dauern und kommt per E-Mail. Einen Vergleichszeitraum und PDF gibt es im Export nicht. Bei übermäßiger Nutzung behält sich Hypersoft vor, Rechenzeit zu berechnen.

Die Backoffice Suite exportiert laut Dokumentation Daten zur weiteren Betrachtung nach Microsoft Excel als Standardfunktion.

Schritt 4: Exportiere für die Buchhaltung

Für die Buchhaltung gibt es einen eigenen Weg. Die Dokumentation beschreibt den Buchungsexport im Report Manager (Buchungsexport): Er erzeugt eine Exportdatei mit dem Präfix EXTF_ und der Endung .CSV und arbeitet jeweils für einen ausgewählten Monat. Die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung setzt laut Dokumentation eine Report-Manager-, UX-Quick- oder Full-Service- oder Backoffice-Lizenz voraus, dazu die Zuordnung von Konten zu Zahlungsarten und Warengruppen (Fibu Schnittstelle). Hypersoft weist darauf hin, dass der Hersteller keine Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der Exportdaten übernimmt, du solltest die Datei also gemeinsam mit deinem Steuerberater prüfen.

Dieser Export ist für die Buchhaltung gedacht und nicht für die tägliche Steuerung.

Schritt 5: Werte die CSV-Datei in Excel aus

Mit der Datei baust du in Excel typischerweise drei Auswertungen:

Filialvergleich nach Warengruppe. Datei als Tabelle formatieren, Pivot einfügen, Filiale in die Spalten, Warengruppe in die Zeilen, Umsatz in die Werte.
Zeitvergleich. Du exportierst zwei Zeiträume getrennt und legst sie nebeneinander, denn der Export selbst enthält keinen Vergleichszeitraum. Der Vergleich im Programm (Schritt 2) geht schneller, liefert aber keine Datei.
Personalkostenquote. Personalkosten durch Nettoumsatz, je Standort und Zeitraum. Je nach Einrichtung stehen die Personalkosten schon im Live Report oder kommen aus deinem Personalsystem. Eine Einordnung gibt dir der Beitrag Personalkostenquote in der Gastronomie.

Prüfe bei jeder Datei Brutto oder Netto, Zeitraum und Mandant. Genau hier entstehen die meisten Abweichungen zwischen zwei Auswertungen.

Schritt 6: Power BI und andere BI-Werkzeuge

Zu Power BI nennt die Hypersoft-Dokumentation, soweit wir sie geprüft haben, nur einen Fall: Die Bestellliste des Webshops kann als XLSX-Datei exportiert werden, was weitergehende Auswertungen in externen Programmen wie Microsoft Power BI erlaubt (Webshop-Bestellliste). Ein Power-BI-Konnektor für Umsatz- und Auswertungsdaten ist dort nicht beschrieben. Mit der Lizenz „Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer“ können die Daten laut Hypersoft aber an Dritte zur Auswertung im Rahmen von BI-Tools weitergegeben werden (Dokumentation).

Du kannst die CSV-Dateien aus Enterprise Reports in Power BI laden. Das ist ein manueller Weg: exportieren, speichern, aktualisieren. Ob und wie ein direkter BI-Zugang für deinen Betrieb möglich und lizenziert ist, klärst du mit Hypersoft. Einen Überblick, wann sich Excel, Power BI oder ein fertiges Dashboard lohnen, gibt der Vergleich Kiosa, Excel und Power BI.

Mehrere Standorte auswerten

Die Hypersoft Suite ist laut Dokumentation ein zentral regulierbares Multi-Standortsystem. Die Daten der Filialen kommen per Web Clearing in den Zentral-Mandanten, und zur Auswertung einer einzelnen Filiale wechselst du in der Zentrale in den jeweiligen Mandanten (Dokumentation). Für den direkten Vergleich ist Enterprise Reports mit seinen Filialspalten gedacht.

Dazu kommen der Live Report mit Vergleichen zu Standort und Zeitraum und die Budgetplanung der Backoffice Suite. Willst du Exporte mehrerer Standorte mit Daten aus anderen Systemen zusammenführen, etwa aus deinem Personalsystem, machst du das in Excel oder mit einem Werkzeug, das die Quellen verbindet. Mehr zur Steuerung mehrerer Häuser steht in Mehrere Standorte verwalten.

Grenzen der manuellen Auswertung

Aktualität. Eine CSV-Datei ist ein Stand zum Zeitpunkt des Exports, und der Export selbst kann bis zu 15 Minuten brauchen.
Aufwand je Abfrage. Optionen einstellen, Empfänger eintragen, Mail abwarten, Datei öffnen. Bei täglichen Fragen summiert sich das.
Lizenzen. Je nach Werkzeug brauchst du unterschiedliche Lizenzen, und Enterprise Reports gilt je Standort.
Pflege. Pivot-Tabellen brechen, wenn sich Spalten oder Gruppen ändern.

Wer täglich mit den Zahlen arbeitet, ersetzt den Export irgendwann durch einen automatischen Abzug. Wie das für Berichte allgemein aussieht, beschreibt Restaurant Reporting.

Mit Kiosa: Hypersoft-Daten ohne Export

Kiosa liest die Daten aus Hypersoft über die Hypersoft API 3.0 und schreibt nichts zurück. Die Seite Hypersoft-Auswertung mit Kiosa beschreibt den Umfang: Umsätze, Bonanzahl, Gäste und Zahlarten je Viertelstunde kommen alle 15 Minuten, Tische und Bereiche stündlich, der Artikelstamm täglich. Voraussetzung ist die Hypersoft-Lizenz „Enterprise Reports“ je Standort sowie die beiden Schlüssel CusToken und AuthToken, die du bei Hypersoft besorgst.

In One View siehst du dann den Nettoumsatz je Standort gegen Plan und Vorjahr, einen Standort-Benchmark und, zusammen mit gastromatic, e2n oder ordio, die Personalkostenquote je Standort und Tag. Der AI-Partner beantwortet Fragen dazu mit den Zahlen aus deinen Daten. Für Betriebe mit mehreren Häusern passt die Seite Systemgastronomie.

One View kostet 99 € je Standort und Monat, ohne Setup-Gebühr, die Hypersoft-Anbindung ist enthalten. 12 Monate Mindestlaufzeit, alle Module unter Preise.

Von der Analyse zur Umsetzung

Worum es hier geht: Enterprise Reports, Export nach Excel und Auswertung von Hypersoft-Kassendaten.

Im Betrieb umsetzen:

FAQ

Was ist Hypersoft Enterprise Reports?

Enterprise Reports ist laut Hypersoft ein browserbasiertes Werkzeug zur Auswertung und zum Vergleich von Buchungsdaten zwischen und mit Filialen. Es zeigt eine Spalte „Gesamt“ und je eine Spalte pro teilnehmender Filiale und wird je Standort lizenziert.

Wie exportiere ich Hypersoft-Daten nach Excel?

In Enterprise Reports über den Button „Exportieren“. Das Ergebnis kommt laut Dokumentation als Excel-kompatible CSV-Datei per E-Mail. Die Backoffice Suite exportiert nach Excel als Standardfunktion.

Gibt es ein Hypersoft Dashboard?

Ein eigenständiges Auswertungsprodukt dieses Namens beschreibt die Dokumentation nicht. Das Master Control Panel enthält laut Hypersoft ein kleines Dashboard mit wichtigen Kennzahlen. Aktuelle Umsatzdaten je Standort zeigt der Live Report, der laut Hypersoft eine kostenfreie Leistung zu jedem Hypersoft POS System ist.

Gibt es einen Hypersoft Power-BI-Anschluss?

Ein Power-BI-Konnektor für Auswertungsdaten ist in der geprüften Dokumentation nicht beschrieben. Du kannst exportierte Dateien in Power BI laden. Mit der Lizenz „Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer“ lassen sich die Daten laut Hypersoft an Dritte für BI-Tools weitergeben. Was das für deinen Betrieb bedeutet, klärst du mit Hypersoft.

Wie vergleiche ich mehrere Hypersoft-Standorte?

In Enterprise Reports mit den Filialspalten und der Funktion „Vergleiche“ für zwei Zeiträume. Für Plan, Vorjahr und Personalkosten in einer Sicht ordnest du in Kiosa jeden Hypersoft-Mandanten einem Standort zu und nutzt den Standort-Benchmark.